月1万円以下の保守費用で歯科HPを安全に運用する方法

歯科医院のホームページを公開した後、毎月の保守・運用費用がどのくらいかかるかは、院長にとって重要な関心事の一つです。「ホームページの保守費用として毎月3万円・5万円払っているが、実際に何をしてもらっているかよくわからない」「もう少し費用を抑えられないか」という声は少なくありません。

一方で「費用を抑えたいが、セキュリティや運用面で問題が起きないか不安」という声もあります。保守費用を下げることでホームページが突然表示されなくなったり、セキュリティの問題が発生したりするリスクを懸念する院長も多いです。

結論から言うと、月1万円以下の保守費用でも、歯科医院のホームページを安全かつ適切に運用することは十分に可能です。ただしそのためには、保守費用の内訳を正確に理解した上で、適切なサービスを選ぶことが重要です。この記事では、月1万円以下の保守費用でホームページを安全に運用するための具体的な方法を解説します。

 

ホームページの保守費用は何に使われているのか

月1万円以下での安全な運用を実現するためには、まず保守費用の内訳を正確に理解することが重要です。保守費用は主に以下の項目で構成されています。

サーバー費用はホームページのデータを保存・公開するためのサーバーのレンタル費用です。一般的なレンタルサーバーの費用は月額1,000〜3,000円程度です。ドメイン費用はホームページのアドレス(URL)を維持するための費用で、年間1,000〜2,000円程度、月換算で100〜200円程度です。SSL証明書費用はホームページのセキュリティを確保するための費用で、無料のものから年間数万円のものまであります。バックアップ費用はホームページのデータを定期的にバックアップするための費用です。セキュリティ対策費用はハッキングや改ざんを防ぐためのセキュリティ対策にかかる費用です。更新・修正作業費用は診療時間の変更・スタッフの入れ替えなどのホームページ更新にかかる費用です。

これらの項目をすべて合算すると、月5,000〜1万円程度で必要最低限の保守を賄うことができます。月3万円・5万円という高額な保守費用を請求している業者の中には、上記の費用に大きなマージンを乗せているケースや、SEOコンサルティング・ブログ更新代行・アクセス解析レポートなどの付加価値サービスを含んでいるケースがあります。付加価値サービスが集患に貢献しているかどうかを評価した上で、本当に必要なサービスかどうかを判断することが重要です。

 

月1万円以下で安全に運用するための5つの方法

方法① 信頼性の高いレンタルサーバーを自院で契約する

ホームページの保守費用を抑える最も効果的な方法の一つが、レンタルサーバーを業者経由ではなく自院で直接契約することです。業者経由でサーバーを契約している場合、業者のマージンが乗った費用を支払っているケースが多く、同じサービスを自院で契約すれば大幅にコストを抑えられます。

国内の主要なレンタルサーバーサービスの費用は月額1,000〜3,000円程度です。エックスサーバー・さくらインターネット・ロリポップなど、歯科医院のホームページ運用に十分な性能を持つサービスが低コストで利用できます。サーバーを自院名義で契約することで、業者との関係が悪化した際にもホームページのデータを守ることができます。

ただしサーバーの設定・移行には専門知識が必要な場合があります。新しくホームページを制作する際は、最初から自院名義でサーバーを契約することをおすすめします。現在業者名義でサーバーが管理されている場合は、移行のタイミングを慎重に選びながら対応してください。

方法② 無料のSSL証明書を活用する

SSL証明書には有料のものと無料のものがあります。有料のSSL証明書は年間数千円から数万円かかりますが、無料のSSL証明書(Let’s Encryptなど)でも歯科医院のホームページに必要なセキュリティレベルは十分に確保できます。

多くのレンタルサーバーサービスでは、無料のSSL証明書を自動で適用できる機能が標準提供されています。エックスサーバーなどの主要なレンタルサーバーでは、管理画面から数クリックでSSL化が完了します。有料のSSL証明書が必要になるのは、クレジットカード決済を扱うサイトや、企業の実在性を証明する必要がある特殊なケースに限られます。一般的な歯科医院のホームページであれば、無料のSSL証明書で十分です。

保守費用にSSL証明書費用として毎月数千円が含まれている場合は、無料のSSL証明書に切り替えることでコストを削減できます。

方法③ 定期バックアップを自動化する

ホームページのデータが突然消えてしまうリスクに備えるための定期バックアップは、セキュリティ上非常に重要です。しかし定期バックアップは自動化することで、ほぼコストをかけずに実施できます。

WordPressで制作されたホームページの場合、UpdraftPlusなどの無料プラグインを使用することで、定期的な自動バックアップが可能です。バックアップデータをGoogle DriveやDropboxなどのクラウドストレージに自動保存する設定にしておくことで、万が一の際もデータを復元できる状態を維持できます。

また主要なレンタルサーバーサービスのほとんどは、サーバー側での自動バックアップ機能を標準提供しています。サーバー側のバックアップとWordPressプラグインによるバックアップを組み合わせることで、より安全な運用が実現できます。

方法④ セキュリティ対策を無料ツールで実施する

ホームページのセキュリティ対策は、有料のセキュリティサービスを使わなくても、無料ツールを活用することで十分なレベルを確保できます。

WordPressで制作されたホームページの場合、Wordfenceというセキュリティプラグインを無料で使用できます。不正ログインの防止・マルウェアのスキャン・ファイアウォールの設定などのセキュリティ対策をWordfenceで一括管理することができます。また定期的なWordPressのバージョンアップとプラグインのアップデートを行うことで、セキュリティの脆弱性を最小限に抑えることができます。

月1回程度、WordPressの管理画面からプラグインとテーマのアップデートを確認し、更新が必要なものをアップデートするという作業は、専門知識がなくても比較的簡単に行えます。この定期的なアップデート作業がセキュリティ維持において最も重要な習慣です。

方法⑤ 修正・更新作業を自院で対応できる体制を作る

診療時間の変更・スタッフの入れ替え・新しいお知らせの掲載といった軽微な更新作業を自院で対応できる体制を作ることで、修正のたびに業者に費用を支払う必要がなくなります。

WordPressで制作されたホームページであれば、管理画面から比較的簡単にコンテンツの更新ができます。テキストの変更・画像の差し替え・お知らせの追加といった基本的な操作は、1〜2時間程度のトレーニングで習得できるレベルです。スタッフの中にWebの操作に慣れている方がいれば、その方に簡単な更新作業を担当してもらうことで、修正費用を大幅に削減できます。

ただしデザインの大幅な変更・新しいページの追加・システムに関わる修正については、専門知識が必要なため業者に依頼することをおすすめします。自院で対応できる作業と業者に依頼すべき作業を明確に分けることが、コストと品質のバランスを保つ上で重要です。

 

月1万円以下で実現できる保守体制の例

以下の表で、月1万円以下で実現できる具体的な保守体制をまとめます。

項目

方法

月額費用の目安

サーバー

国内レンタルサーバーを自院で直接契約

1,000〜3,000円

ドメイン

自院名義で取得・管理

100〜200円

SSL証明書

無料のLet’s Encryptを使用

0円

バックアップ

無料プラグインとサーバー自動バックアップを併用

0円

セキュリティ対策

Wordfenceなどの無料プラグインを使用

0円

軽微な更新作業

自院スタッフが対応

0円

合計

 

1,100〜3,200円程度

この体制で月1万円以下どころか、月3,000円程度で必要最低限の安全な保守が実現できます。残りの予算をブログ更新代行やアクセス解析レポートなど、集患に直結するサービスに充てることで、限られた予算を最も効果的に使うことができます。

 

費用を抑える一方で専門家に任せるべきこと

保守費用を抑えることは重要ですが、専門知識が必要な作業を無理に自院で対応しようとすることは逆効果になるリスクがあります。以下の作業は専門家に依頼することをおすすめします。

ホームページの大幅なデザイン変更・新しいページの追加・予約システムの導入などの技術的な対応は、専門知識がない状態で手を出すとホームページが表示されなくなるリスクがあります。またSEOの改善施策・競合分析・キーワード設計といった集患戦略に関わる作業は、専門的な知識と経験が必要です。こうした作業を個別に業者に依頼する際の費用は、月額固定の保守費用より安く済む場合もあります。

 

現在の保守費用が適正かどうかを確認する方法

現在の保守費用が適正かどうかを確認するためには、毎月何をしてもらっているかを業者に明示してもらうことが重要です。月額費用の内訳として、サーバー費用・ドメイン費用・SSL証明書費用・バックアップ費用・セキュリティ対策費用・更新作業費用・その他のサービス費用をそれぞれいくらで提供しているかを確認してください。

内訳が明示できない業者や、内訳を確認したところ大幅なマージンが乗っていることが判明した場合は、業者の乗り換えを検討することをおすすめします。ただし乗り換えの際はドメインの名義・制作データの所有権・契約の縛りと違約金を事前に確認した上で進めてください。

 

まとめ

月1万円以下の保守費用でも、信頼性の高いレンタルサーバーの自院契約・無料SSL証明書の活用・無料ツールによるバックアップとセキュリティ対策・軽微な更新作業の自院対応という4つの方法を組み合わせることで、歯科医院のホームページを安全に運用することは十分に可能です。保守費用の内訳を正確に把握した上で、本当に必要なサービスに絞ることで、限られた予算を集患に直結する施策に集中させることができます。現在の保守費用に疑問を感じている院長は、まず無料相談フォームよりお気軽にご相談ください。

 

投稿者プロフィール

NAOKI OZAWA
歯科コンサルタント小澤直樹
2002年よりコンサルティング活動を開始。2008年から歯科コンサルタントとして勤務した後20017年より現職。

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